Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок выдачи материальной помощи сотруднику

Приказ на материальную помощь - образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья. Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования. Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Материальная помощь

Материальная помощь сотруднику может оказываться работодателем на постоянной или разовой основе. В каких случаях предусмотрена оплата неотложных потребностей специалиста — решает сам директор компании. Основания предоставления денежных средств могут устанавливаться на предприятии собственником или его учредителями. Если финансовая поддержка сотрудников предоставляется в государственных и муниципальных структурах, то следует учитывать нормативные акты, регулирующие порядок, применяемый к таким выплатам.

Государственным служащим можно получить поддержку в размере должностного оклада при уходе в отпуск. Предоставление материальной помощи работникам относится к видам социальных услуг. С учетом норм ТК РФ — ст.

Информация о материальной поддержке сотрудников содержится в примерных положениях о зарплате на государственных и муниципальных предприятиях, которые принимаются с учетом мнения главных распорядителей бюджетных средств.

Матпомощь предоставляется, когда у сотрудника возникли тяжелые жизненные ситуации, для выхода из которых требуются существенные денежные средства. Выплата материальной помощи носит непроизводственную направленность и не связана с трудовыми качествами специалиста, хотя его личность может учитываться при начислении пособия и согласования размера денежной суммы.

Предоставляемые в качестве финансовой поддержки деньги не считаются элементом оплаты труда. Основная цель сумм материальной помощи — дать нужные деньги для решения личных финансовых проблем сотрудника, вне зависимости от успехов и достижений на работе. Материальная помощь, в том числе государственная, не носит регулярный характер и чаще всего предоставляется:. Принято полагать, что в положении о предоставлении материальной поддержке работодатель имеет право предусмотреть иные ситуации, когда сотрудник может получить деньги — в том числе при отсутствии финансовых возможностей на текущие расходы, на оплату кредита, транспортных расходов — если работнику приходится добираться до предприятия-работодателя на личном транспорте.

Единовременную финансовую поддержку обычно не чаще 1 раза в год может предоставлять ВУЗ — своим студентам, аспирантам. В каждом учебном заведении есть специальное положение, предусматривающее порядок выплаты материальной помощи. Оплата может ставиться в зависимость от наличия у студента справка, подтверждающая его малоимущее состояние.

Сумма определяется руководством каждого учреждения самостоятельно и зависит от сложности конкретной ситуации и обеспеченности учреждения свободными финансовыми средствами чистой прибылью , которая осталась после оплаты всех налогов и сборов. Доскональные правила предоставления финансовой поддержки должны быть определены в локальном акте организации.

В государственных и муниципальных учреждениях дополнительная финансовая поддержка сотрудников может быть предоставлена наряду с отпускными. Однако по своему юридическому смыслу ежегодная выплата к отпускным суммам будет включена в систему вознаграждения труда у работодателя и является поощрительной, но не мат. Если сумма материальной поддержки считается элементом вознаграждения работы сотрудника, то основанием для ее предоставления считается заявление на предоставление отпуска и или приказ работодателя об одновременном отпуске и материальной помощи.

Помощь, не превышающая 4 тыс. НДФЛ не вычитаются из суммы материальной поддержки, предоставляемой при рождении ребенка, если выплата не больше 50 тыс. Согласно нормам ТК РФ — ст. Получение материальной помощи от начальника для работника — счастье, а для бухгалтера — это дополнительные проблемы, поскольку материальная помощь в организации явление нечастое. Нужно понимать основные определения, налоговые и бухгалтерские последствия.

При этом работодатель должен установить основания, порядок и сроки предоставления, а также виды и размер материальной помощи. Материальная помощь обычно выплачивается при наступлении определенного события — рождение ребенка, свадьба, смерть сотрудника или члена его семьи, очередной отпуск, стихийное бедствие или чрезвычайное происшествие пожар, хищение и т. Выплату осуществляют на основании личного заявления работника, к которому прилагаются документы, подтверждающие факт особых обстоятельств, позволяющих получить материальную помощь:.

При принятии руководителем организации положительного решения издается приказ, в котором указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена. Отражение материальной помощи в бухгалтерском учете зависит от того, прописана ли она в локальных документах.

В приказе на оказание матпомощи обязательно должен быть указан источник выплаты. Cпорная ситуация может возникнуть при проверке декларации по налогу на прибыль. Согласно п. Однако, многие организации в корыстных целях или по незнанию путают матпомощь с премиальными или другими выплатами, относящимися к расходам по оплате труда, и соответственно тем самым ошибочно уменьшают базу по расчету налога на прибыль.

Арбитражная практика по этому вопросу сложилась противоречивая. Таким образом, у налогоплательщиков существует возможность включить в расходы по налогу на прибыль определенные виды матпомощи при условии соответствия указанным выше критериям.

Но в таком случае необходимо быть готовым отстаивать свою позицию в суде. В связи с тем, бухгалтерском учете сумма расходов получается больше, чем в налоговом учете, возникает постоянная разница. На основе этой разницы необходимо сформировать постоянное налоговое обязательство п. Что касается отчислений в страховые фонды РФ, то ими не будут облагаться следующие суммы материальных выплат:.

Страховые взносы не будут уплачиваться с сумм вышеперечисленной материальной помощи, если они не превышают 4 тыс. В случае с оказанием помощи сотрудникам, являющимся официальными опекунами ребенка при его рождении, а также усыновлении, сумма повышается до 50 тыс. Не облагается налогом сумма помощи до 50 тыс. Во всех остальных ситуациях сумма не должна превышать 4 тыс.

Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику. Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты.

Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат.

Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты. Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре.

Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива.

В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:. Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:. Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. Право на их принятие работодателем установлено ч. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи.

При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений. Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях.

Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение. В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

В силу ст. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров гл. Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения. Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень. Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления.

Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи. Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом.

Уведомление производится на основании заявления. Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре.

Требований к заявлению законодательство также не содержит. Прошу предоставить мне материальную помощь в размере руб. Что такое материальная помощь? Выплаты, которые не связаны с коммерческой деятельностью, называются материальной помощью.

Ее оказывают работникам при определенных обстоятельствах:. Сотрудники, которых интересует, облагается ли материальная помощь налогами, должны знать, что по новому положению при получении материальной помощи в обязательном порядке делаются отчисления в социальные фонды.

Кроме того, она облагается НДФЛ. При этом необлагаемая налогом матпомощь является единовременной. Если работник вышел на пенсию и потерял члена семьи, он может получить единовременную выплату. Материальная помощь на предприятии выплачивается работникам в процессе трудовых отношений. Если выплата производится не за один раз, это не разовая материальная помощь, и она подлежит налогообложению. От НДФЛ освобождаются выплаты, предоставляемые сотрудникам, которые потеряли членов своих семей в результате природных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств.

Если лицо пострадало от теракта, ему оказывают матпомощь, не облагаемую налогом. При этом выплаты могут производиться несколько раз в год. Если сотрудник за налоговый период получает доход, сумма которого не больше 4. Основаниями к получению таких доходов служат:. Каждый случай получения материальной помощи работником рассматривается в индивидуальном порядке. Все необходимые выплаты должны осуществляться в соответствии с внутренней документацией на каждом предприятии.

Трудовой кодекс не регулирует порядок получения выплат, касающихся матпомощи. Организация осуществляет выплаты, связанные с получением материальной помощи нуждающимися работниками, за счет чистой прибыли, полученной в результате деятельности предприятия. Выплата сотруднику может предоставляться в неденежной форме, если это закреплено в договоре: коллективном или трудовом.

Выплачиваем материальную помощь работникам

Помимо выплат, гарантированных государством, при рождении ребенка сотрудник может получить некоторую сумму от работодателя как меру поддержки. Но такая выплата - это право работодателя, а не обязанность. В статье расскажем, как оформить матпомощь в году и порядок ее налогообложения. Изменим условия примера 1. Согласно пп.

Работник имеет право получить от компании материальную помощь. Разберемся, какая материальная помощь не облагается налогом и взносами в году. Материальная помощь не является составной частью оплаты труда.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде всего необходимо определиться с термином "материальная помощь" и тем, что она собой представляет. Термины и определения", утв.

Вы точно человек?

Что такое материальная помощь Материальная помощь - это, выплата, которая не связана с коммерческой производственной деятельностью организации. То есть любая матпомощь носит не производственный характер. Обычно материальную помощь выплачивают работникам при тех или иных обстоятельствах. Например, рождении ребенка, смерти члена семьи, трудном финансовом положении. Решение о выплате материальной помощи принимает руководитель организации при ее начислении за счет расходов текущего года или учредитель при ее начислении за счет прибыли прошлых лет. Условия и размер выплаты матпомощи могут определяться руководителем учредителем или устанавливаться локальным нормативным актом компании. Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель, участник или акционер, общее собрание проводить не нужно. Это правило действует как для ООО, так и для акционерных обществ ст.

Образец приказа на оказание материальной помощи

Подпишитесь всего за руб. Активировать доступ. Руководителям часто приходится сталкиваться с тем, что их подчиненным по той или иной причине требуется материальная помощь. Какие жизненные ситуации являются основанием для получения вашим сотрудником матпомощи, как оформить эту выплату и нужно ли платить с нее налоги, расскажем в статье.

Материальная помощь сотруднику может оказываться работодателем на постоянной или разовой основе. В каких случаях предусмотрена оплата неотложных потребностей специалиста — решает сам директор компании.

Кто же может получить материальную помощь на работе? Давать материальную помощь или не давать — это право работодателя. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно.

Положение о материальной помощи работникам

Нередко возникают ситуации, когда работник обращается к работодателю за материальной помощью. И если у организации есть желание и возможность помочь, работнику выплачивают требуемую сумму. Расскажем о том, как правильно оформить подобные выплаты, как учитывать их при налогообложении и исчислении страховых взносов.

Под материальной помощью понимаются денежные средства или иное имущество, которые предоставляются работодателем своим работникам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами. Законодательство не обязывает работодателей выдавать своим работникам материальную помощь. Структуру и содержание Положения о материальной помощи работодатель определяет самостоятельно. Обычно в таком акте приводится перечень случаев, при которых работникам может предоставляться материальная помощь. Также в Положении может указываться перечень документов, которые должен представить работник, желающий получить материальную помощь. Работодатель может ограничить в Положении периодичность, с которой работник вправе обращаться за материальной помощью.

Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы

.

С года материальная помощь сотрудникам облагается взносами в регламентирующих порядок и процедуру выдачи материальной помощи.

.

Выплата материальной помощи и ее налогообложение

.

Материальная помощь сотрудникам: налоговые последствия для компании и работников

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная помощь сотрудникам
Комментариев: 2
  1. Наталия

    Поднимите тему про законопроект по поводу проверки проживания по месту прописки. там же нарушение конституционных прав

  2. Мина

    Конституция сама идёт в разрез с КОНСТИТУЦИЕЙ!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.